Notion Mail : Révolution ou simple évolution de la gestion d’emails ?

La sortie tant attendue de Notion Mail le 15 avril 2025 fait bouger l’univers de la productivité. Ce nouveau client email intégré à l’écosystème Notion promet de transformer notre façon de gérer les courriels. Mais est-il vraiment à la hauteur du battage médiatique ?

Les atouts qui changent la donne

L’intelligence artificielle au service de votre inbox

Contrairement aux solutions classiques, Notion Mail utilise l’IA pour créer une boîte de réception sur mesure. L’algorithme apprend vos priorités et classe automatiquement les emails par urgence, sujet ou projet. Une fonctionnalité similaire à Inbox Splits de Superhuman, mais avec une personnalisation poussée.

L’outil excelle dans la rédaction assistée : il puisse directement dans vos pages Notion pour suggérer des réponses contextualisées. Idéal pour les équipes support technique ayant centralisé leur documentation dans Notion.

La puissance des bases de données Notion dans vos emails

La vraie révolution réside dans l’utilisation des propriétés de base de données. Ajoutez des métadonnées personnalisées (statut, priorité, projet lié) à chaque email, puis créez des vues filtrées selon vos besoins. Finis les dossiers statiques – hello l’organisation dynamique !

Un exemple concret ? Une vue “Projet X” affichera automatiquement tous les emails associés, quelle que soit leur date d’arrivée ou leur expéditeur.

Un éditeur hybride email/notion

L’éditeur reprend les blocks emblématiques de Notion : titres hiérarchisés, callouts visuels, checklist interactives. On peut même insérer des snippets dynamiques avec variables personnalisables :

Bonjour {{Nom}},  
Merci pour votre retour sur le projet {{Projet}}.  
Nous traitons votre demande sous {{Délai}}.

Les limites à connaître avant de sauter le pas

Gmail ou rien… pour l’instant

La version initiale se cantonne à une intégration Gmail exclusive. Les utilisateurs Outlook devront patienter – aucun calendrier de sortie n’est communiqué. Une décision surprenante quand on sait que 49% des entreprises utilisent Microsoft 365.

L’absence d’intégration base de données profonde

Malgré les promesses, impossible de lier directement des items de base Notion à des emails. Une déception pour la communauté power users qui imaginaient déjà automatiser leurs workflows email-database.

Des apps mobiles en retard

Si la version web est aboutie, les apps mobiles traînent la patte. L’application iOS sort “bientôt” et Android attendra fin 2025. Un point noir pour les nomades numériques.

Notion Mail vs la concurrence : où se positionne-t-il ?

Verdict : pour qui est fait Notion Mail ?

✔️ Les addicts de Notion : si vous passez déjà 6h/jour dans Notion, l’intégration fluidifiera votre flux.

✔️ Les équipes support : la recherche cross-pages Notion + emails est un game-changer.

❌ Les minimalistes : autant rester sur Gmail ou Spark.

❌ Les entreprises Microsoft : l’absence d’Outlook est rédhibitoire.

Notion Mail n’est pas une révolution isolée, mais une pièce maîtresse dans la stratégie d’écosystème intégré de Notion. À adopter sans tarder si vous vivez déjà dans Notion, à surveiller de près pour les autres.

FAQ

1. Notion Mail est-il gratuit ?

Oui, avec 40 requêtes IA/mois. Le plan illimité démarre à 8€/mois.

2. Quelles langues sont supportées ?

Anglais uniquement pour le moment. 13 langues supplémentaires arrivent d’ici fin 2025.

3. Puis-je gérer plusieurs comptes ?

Oui, mais sans boîte unifiée. Il faut switcher manuellement entre les comptes.

4. La sécurité est-elle au rendez-vous ?

Certifications SOC2 et HIPAA, mais suppression du chiffrement de bout en bout hérité de Skiff.

5. Existe-t-il une version desktop ?

Oui pour Mac, mais l’app Windows se fait désirer.

6. Comment fonctionne l’IA ?

Elle analyse le contenu des emails et vos pages Notion pour suggérer des réponses contextuelles.

7. Puis-je importer mon historique Gmail ?

Oui, l’intégration est immédiate et synchronisée en temps réel.

8. Y a-t-il des modèles prédéfinis ?

Oui, via le système de snippets personnalisables avec variables dynamiques.

9. Est-il compatible avec les extensions Chrome ?

Non, l’approche est “tout-en-un” dans l’esprit Notion.

10. Quand arriveront les bases de données reliées ?

Aucune date officielle, mais c’est la priorité demandée par la communauté.