Votre to-do liste déborde et vous ne savez plus par où commencer ?

La matrice d’impact/effort est l’outil indispensable pour organiser ses tâches de manière simple et efficace. Cette méthode vous aide à vous concentrer sur les tâches prioritaires.

C’est un outil de gestion du temps et des priorités qui a été développé par le consultant en gestion Stephen Covey dans son livre “The 7 Habits of Highly Effective People“.

Comment organiser ses tâches avec cette méthode ?

Pour utiliser la matrice d’impact / effort, il vous suffit de lister toutes les tâches que vous avez à accomplir et de les classer en fonction de leur impact et de leur effort.

L’impact correspond à l’importance de la tâche pour votre entreprise ou votre vie personnelle. L’effort correspond au temps et aux ressources nécessaires pour accomplir la tâche.

Une fois que vous avez classé vos tâches, vous pouvez les placer dans l’une des quatre zones de la matrice :

Zone 1 : Tâches à haut impact et à haut effort.

Ces tâches sont les plus importantes et nécessitent le plus de temps et de ressources. Elles devraient être votre priorité absolue.

Zone 2 : Tâches à haut impact et à faible effort.

Ces tâches sont importantes, mais ne nécessitent pas beaucoup de temps ou de ressources. Elles devraient être votre deuxième priorité.

Zone 3 : Tâches à faible impact et à haut effort.

Ces tâches ne sont pas très importantes, mais elles prennent beaucoup de temps et de ressources. Vous devriez essayer de les déléguer ou de les automatiser si possible.

Zone 4 : Tâches à faible impact et à faible effort.

Ces tâches ne sont ni importantes ni difficiles. Vous devriez les accomplir en dernier ou peut-être même les abandonner si vous manquez de temps.

En utilisant la matrice d’impact / effort, vous pouvez vous assurer de traiter les tâches par ordre d’importance. Cet outil vous aidera à mieux organiser vos tâches et à atteindre vos objectifs plus efficacement.

Matrice effort impact

Comment maximiser l’efficacité de la matrice d’impact / effort ?

  • Soyez honnête avec vous-même en évaluant précisément l’impact et l’effort de chaque tâche. Si vous surestimez l’importance d’une tâche ou sous-estimez le temps qu’elle prendra, vous risquez de vous retrouver débordé et de ne pas atteindre vos objectifs.
  • Faites une liste de toutes vos tâches avant de les classer dans la matrice. Cela vous permettra de ne rien oublier et de vous assurer que vous avez une vue d’ensemble de tout ce qui doit être fait.
  • Essayez de déléguer ou d’automatiser les tâches de la zone 3 si possible. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et de libérer du temps pour d’autres choses.

La matrice d’impact / effort est un outil simple pour organiser ses tâches et mieux gérer son temps. Si vous suivez ces conseils, vous serez en mesure de réaliser vos objectifs au quotidien de manière plus efficace.

Si vous êtes intéressé par cette méthode vous pouvez aussi lire des ouvrages référents dans le domaine de la gestion du temps comme par exemple : “Getting Things Done” de David Allen, “The One Thing” de Gary Keller et Jay Papasan, ou encore “The Productivity Project” de Chris Bailey.